Nästa tips i serien ”Bokföring för hantverkare” är Visma SPCS. I och med att systemet kvalar in som både bokföring- och tidrapportering så hamnar det i två kategorier. Inlägget är inte skrivet av Visma.
Affärssystem för bygg och hantverkare
Få bättre kontroll och ett bra flöde på dina arbetsordrar, projekt och material. Du kan jobba på både dator och mobil.
I byggpaketet ingår
- Visma Tid Pro
- Omfattande projektplaneringsverktyg.
- Hantera ÄTA ordrar.
- Registrera tid, kvitton och arbetsordrar i appen.
- Skicka offerter till potentiella kunder och se status i säljprocessen.
- Resursplaneringsverktyg för planering av tid och resurser.
- Med funktionen uppgifter kan du delegerar och se status på dina och ditt teams uppgifter.
- Visma eEkonomi Smart
- Färdiga fakturaunderlag från tidrapporteringen.
- Fakturera digitalt
- Fota eller läs in kvitton och leverantörsfakturor.
- Automatiska bokföringsförslag på dina inköp.
- Skicka betalningar direkt till banken
- Hantera anläggningstillgångar och avskrivningar.
Tidregistrera
Få full koll på debiterbara timmar, marginaler och lönsamhet genom att enkelt tidregistrera via dator eller i mobilapp.
Projekthantering
Projektplaneringsverktyg för att underlätta projektstyrning, projektplanering och samarbetet inom ditt team.
Orderhantering
Skapa och hantera arbetsordrar var du än befinner dig. Med arbetsorder får du dessutom full koll på alla pågående och utförda uppdrag.
Fakturaunderlag
Missa inga timmar, kostnader eller påslag – allt finns samlat på ett ställe. Kopplar du programmet till Visma eEkonomi kan du dessutom fakturera med några klick.
Effektiv projektplanering
- Planera projekt och uppdragMed projektöversikten får du full kontroll på riktigt. Planera dina resurser, tillgänglighet och administrera projekten med stor flexibilitet. Inget hamnar mellan stolarna.
- Följ upp resultatenÖversikten på varje projekt ger dig tydlig koll på lönsamheten och resultatet. Dina fakturerade/ej fakturerade intäkter och kostnader presenteras i färdiga grafer och rapporter, så att du förstår hur det går för projekten. Med färdiga underlag är det enklare att analysera, dra lärdomar eller ta action.
- OfferterFölj upp säljprocessen med offerter och status på möjliga affärer. Skicka offerten till kund med e-signering via tex BankID. Med översikten på dina tidigare projekt har du de bästa förutsättningarna för att arbetsuppskatta möjliga projekt med goda marginaler.
- ResursplaneringI resursplaneringen kan du planera in tid på projekt, arbetsordrar, affärsmöjligheter, interntid, semester och frånvaro. Det finns flera förinställda vyer med möjlighet att styra vem som kan både se och göra vad.
Smidigt för anställda direkt i mobilen
- Arbetsorder och uppgifterPersonalen får sin arbetsorder tillsammans med tydliga instruktioner i sin mobilapp. Hantera checklistor/uppgifter, vägbeskrivning, kontaktuppgifter direkt i fickan. Skulle det uppkomma ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA-arbeten) är det enkelt att fota avvikelsen och skapa en arbetsorder av denna, direkt på plats, samt rapportera tid mot den i mobilen.
- Registrera tidVarje medarbetare registrerar sina tider i ett enkelt gränssnitt i mobilen, eller på webben, innan de attesteras. Som administratör har du stenkoll på medarbetarnas schema, arbetad tid och prissättning på individuell nivå om så behövs.
- Utlägg och kvittonAlla kvitton fotas och registreras direkt i mobilen, oavsett betalssätt. För underlag till projektredovisningen, fakturering och till löneprogrammet om så krävs.
Bokföring och fakturering på autopilot
- FaktureringMed de färdiga fakturaunderlagen från tidrapporteringen blir det oerhört effektivt att fakturera. Du väljer själv vilken detaljnivå du vill ha på dina fakturaunderlag och vad som ska debiteras. Du kan fakturera digitalt både till företag och privatperson. Inbetalningarna stäms dessutom av automatiskt mot banken och du får information och hjälp med påminnelser från programmet om någon faktura förfallit.
- BokföringMed inbyggd automatik och koppling till banken sköts det mesta av bokföringsarbetet automatiskt. Allt eftersom du fotar eller läser in underlag tolkar programmet informationen och ger färdiga bokföringsförslag. Det gör registreringen enkel. Med bankkoppling kan transaktionerna på bankkontot stämmas av ner på öret och majoriteten av händelserna bokförs då helt automatiskt. Det sparar enormt mycket administrativ tid.
